Einfach und effizient planen

Auf die Terminplanung von Meetings fokussiert – für schnelle und unkomplizierte Zusammenarbeit.

Freie Zeiträume finden

Automatisch die Verfügbarkeiten aller Teilnehmer abgleichen und passende Terminvorschläge machen.

Wertvolle Zeit einsparen

Meetings planen in wenigen Sekunden: Minimaler Zeitaufwand für den Initiator und die Teilnehmer.

SmartMeeting

Planen Sie Termine, Online-Meetings und Telefonkonferenzen in wenigen Sekunden. Verlieren Sie keine weitere Zeit. Holen Sie sich jetzt die kostenfreie App für eine schnelle und unkomplizierte Zusammenarbeit aus den Stores.

So einfach geht's

Meetingrahmen
festlegen

Als Meeting-Initiator definieren Sie einfach und in wenigen Sekunden die Rahmenbedingungen für den Termin. Zum Beispiel: „Konzeption Website-Relaunch, zwei Stunden mit Frau Kleine, Frau Stein und Herr Röttger.“

Meetingrahmen<br /> festlegen
Gemeinsame Freiräume
automatisch finden

SmartMeeting ermittelt freie Zeiten in den Kalendern der Teilnehmer und schlägt eine kleine Auswahl geeigneter Termine vor. Eine manuelle Anpassung der Vorschläge ist möglich, aber in der Regel nicht mehr nötig. Senden Sie die Terminvorschläge und SmartMeeting koordiniert die weitere Terminplanung für Sie.

Gemeinsame Freiräume<br /> automatisch finden
Meetinganfrage
beantworten

Als Teilnehmer werden Sie sofort auf Ihrem Smartphone benachrichtigt und können die Meetinganfrage in der SmartMeeting App beantworten.
Sie erhalten nur Terminvorschläge, die bereits mit Ihrem Kalender abgestimmt sind *. Die letzte Entscheidung bleibt natürlich bei Ihnen – Sie können jeden Vorschlag noch ablehnen.

*Für diese Funktion müssen Sie die Kalenderverbindung zum SmartMeeting Cloudservice eingerichtet haben – ohne diese kann kein automatischer Abgleich mit Ihrem persönlichen Kalender erfolgen. Es werden dabei immer nur die Belegt-zeiten und Orte aber keine weiteren Inhalte übertragen.

Meetinganfrage<br /> beantworten
Synchronisation mit
dem Kalender

SmartMeeting wertet die Antworten auf Meetinganfragen in Echtzeit aus und aktualisiert den Status für alle Teilnehmer. Sobald alle Antworten vorliegen, identifiziert SmartMeeting – oder auf Wunsch der Initiator – den bestmöglichen Termin. Dieser wird automatisch in die Kalender aller Beteiligten eingetragen.*

*Für diese Funktion müssen Sie die Kalenderverbindung zum SmartMeeting Cloudservice eingerichtet haben oder der SmartMeeting App Kalenderzugriff gewähren.

Synchronisation mit<br /> dem Kalender
Ganz individuell
anpassen

Jeder Nutzer kann die Terminplanung noch smarter machen und auf seine persönlichen Bedürfnisse zuschneiden:

Klammern Sie bestimmte Zeiträume für Terminvorschläge ganz einfach aus. Legen Sie Phasen fest, in denen Sie nur für Online-Meetings und Telefonkonferenzen verfügbar sind. Und für eine besonders enge Zusammenarbeit mit ausgewählten Kontakten können Sie sogar direkt Termine in deren Kalender eintragen.

Aktuelle Stimmen

Die Anwender von SmartMeeting sind begeistert.

Ralf Baumann, Steuerberater
Baumann & Baumann GbR

„Mit SmartMeeting kann ich alle meine Meetings mit Geschäftspartnern sehr schnell organisieren – besonders die Meeting-zentrische Ansicht vereinfacht mir dabei die Terminvereinbarung erheblich.“

Heiko Hempe, Geschäftsführer
contagi GmbH

„Die SmartMeeting App ist so übersichtlich – ich vereinbare damit nicht nur Termine mit Teilnehmern außerhalb meines Unternehmens, sondern nutze sie auch intern statt der normalen Exchange-Terminanfrage.“

Marc Baumüller, Geschäftsführer
Klassikprojekt GmbH & Co.KG

„Ich koordiniere wöchentlich zahlreiche Termine – durch die fast immer direkt passenden Terminvorschläge von SmartMeeting spare ich jede Menge Zeit und Besprechungen sind deutlich schneller fixiert.“

Andre Peters, Inhaber
Andre Peters · Media Consulting

„Durch die dynamischen Meeting-Anfragen von SmartMeeting muss ich als Teilnehmer keine Termine mehr abgleichen, die von anderen Beteiligten bereits abgelehnt wurden – alle Antworten werden immer sofort verarbeitet.“

So verbessern Sie die Terminplanung

Dr. Andreas Stiehler, Principal Analyst Digital Enterprise PAC

„Eine genauere Betrachtung zeigt die immensen Auswirkungen ineffizienter Terminplanung: Mehr als einen halben Tag pro Monat verbringen Mitarbeiter mit der Vereinbarung von Meetings – die Terminplanung muss auf den Prüfstand!“

Unabhängige Experten haben die bisherigen Verfahren zur Terminplanung in Unternehmen analysiert. Erfahren Sie, wie Sie die Zusammenarbeit verbessern und so den Geschäftserfolg steigern.

Team

Viele Jahre Erfahrung. Ein gemeinsames Ziel. Einfache und effiziente Terminplanung.
Unsere Experten für Ihr optimales SmartMeeting-Erlebnis.

Tim Lusa

Tim Lusa
Head of Development

Tim entwickelt das Herz von SmartMeeting: Den intelligenten Algorithmus, den Cloud-Service sowie die Kalenderintegrationen. Hier bringt er seine Expertise ein, die er unter anderem seit 2012 als Head of Development für den COSYNUS Mobile Device Server gesammelt hat. Tim ist seit der ersten Stunde im SmartMeeting-Projekt und hat die SmartMeeting-Produktvision mitgestaltet.

Andreas Kausler

Andreas Kausler
Senior Developer

Andreas entwickelt in akribischer Feinarbeit das in der App sichtbare Gegenstück zu all den smarten Funktionen im Hintergrund. Seine Programmierung bildet die Schnittstelle zum intelligenten Algorithmus im Backend. Dank Andreas werden sämtliche Abläufe und unser Design auch tatsächlich auf dem Smartphone für den Nutzer erlebbar. Und das Ganze auf einem wirklich sehr smarten Weg parallel für Android und iOS.

Patrick Herber

Patrick Herber
Senior Concept Developer

Patrick ist verantwortlich für die inhaltliche und strukturelle Konzeption der App und der Website. Mit seiner langjährigen Erfahrung in Nutzerführung, Bedienbarkeit, Informationsarchitektur und Interaktion steht für ihn das bestmögliche Produkterlebnis stets im Fokus. Patrick achtet auf die kleinen, aber feinen Details genauso wie auf das große Gesamtbild unserer SmartMeeting-Vision.

Mladen Kolundžija

Mladen Kolundžija
Senior Art Director

Mladen ist der Hüter und Beschützer unserer hohen Designansprüche, die wir uns für Ihr optimales Produkterlebnis gesteckt haben. Als sehr erfahrener Screen- und Interface-Designer gestaltet er seit Jahren Websites, Apps, Plattformen und Websoftware. Neben unserer Website ist Mladen natürlich an erster Stelle für das aufgeräumte, wertige Design unseres Produktkerns, die SmartMeeting App, verantwortlich.

Nurgül Kücükakyüz

Nurgül Kücükakyüz
Junior Art Director

Nurgül kümmert sich voller Begeisterung um alles, was das Corporate Design, also das Markenbild von SmartMeeting betrifft. Aus ihrer digitalen Feder stammt unser SmartMeeting-Logo. Und egal ob Präsentationen, Briefpapier oder Visitenkarten, Nurgül hat stets ein wachsames Auge auf den visuell konsistenten Gesamtauftritt nach außen.

Axel Kees

Axel Kees
Direct & Partner Sales

Axel leitet den Direkt- und Partnervertrieb von SmartMeeting. Weiterhin koordiniert er die Projekte für die SmartMeeting-Branchenlösungen sowie für die Umsetzung von individuellen Kundenanforderungen. Axel ist bereits seit Ende der Neunziger Jahre in verschiedenen Positionen im Vertrieb von Lösungen für Enterprise Mobility tätig.

Nadja Radigk

Nadja Radigk
Office-Management

Nadja sorgt in unserem Office für reibungslose Prozesse. Bei ihrem früheren Job in einer internationalen Anwaltskanzlei hatte Nadja viele Termine zu planen – und hätte sich damals schon die SmartMeeting-Lösung gewünscht.

Igda Dondras

Igda Dondras
Customer Service Managerin

Igda ist für unsere SmartMeeting Benutzer erste Ansprechpartnerin. Bei allen Fragen rund um die App für die nächste Generation der Terminplanung hat sie immer ein offenes Ohr - damit wir neue Funktionen perfekt an die Bedürfnisse der Anwender anpassen.

Chiara Witt

Chiara Witt
Junior Marketing Managerin

Chiara konzipiert die Kommunikationsmassnahmen rund um SmartMeeting. Sie arbeitet eng mit unserer Produktentwicklung und unserem Vertrieb zusammen. Ihr analytischer Blick sorgt für eine einheitliche Präsentation unserer einzigartigen Produktmerkmale in allen Kommunikationskanälen.

Christian Wiebel

Christian Wiebel
Strategy & Consulting

Christian unterstützt SmartMeeting bei allen zentralen Entscheidungen rund um die strategische Ausrichtung, Positionierung und Vermarktung. Er kennt die Probleme der klassischen Terminplanung, denn als Kommunikationsexperte und Vorstand der CAMAO AG hat er täglich mit vielen, eng getakteten internen und externen Meetings zu jonglieren.

Michael Reibold

Michael Reibold
Vision & Project Management

Michael verantwortet das SmartMeeting-Projekt. Er ist Ansprechpartner für strategische Partnerschaften. Als Geschäftsführer von COSYNUS und in der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen hat er viele Meetings zu planen. Mit allen bisherigen Tools erschien ihm dies zeitfressend und unter-automatisiert – so entstand die Produktidee zu SmartMeeting.

Kontakt

Sie interessieren sich für SmartMeeting oder haben noch Fragen?
Dann schreiben Sie uns doch eine E-Mail oder greifen Sie ganz einfach zum Telefon.

Ihre Ansprechpartnerin Igda Dondras hilft Ihnen gern weiter.

igda@smartmeeting.online
+49 6151 9448-0